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Project Coordinator_(w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

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Deine Aufgaben
  • Terminplanung und -abstimmung mit den Teilnehmer:innen sowie die Kommunikation mit unseren Partner:innen, Stipendiat:innen und der Verwaltung bzw. Projektstakeholdern
  • Unterstützung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen gemeinsam mit unserem Team
  • Verwaltung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen, Abläufen und Zeitplänen
  • Begleitende Kostenkontrolle
  • Ansprechpartner:in für administrative Anfragen 
Dein Profil
  • Du hast bereits Erfahrungen in der Projektarbeit und operativen Unterstützung von Teams gesammelt
  • Du hast eine große Leidenschaft für Details und Genauigkeit bei allen anfallenden Aufgaben
  • Du liebst es, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines tollen Teams zu sein, dass du operativ nach Kräften unterstützt 
  • Du gehst Aufgaben strukturiert an und verlierst als Organisationstalent auch unter Druck nicht den Überblick
  • Du entwickelst Deinen Bereich kontinuierlich weiter, änderst, wo es nicht passt und holst dir stetig Feedback ein 
  • Du weißt, was agile Prozesse sind? Perfekt :-)
  • Du bist super erfahren im Umgang mit GSuite, schätzt moderne Software Tools für deine Arbeit und probierst gern neue digitale Werkzeuge aus
  • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Konkrete Erfahrungen mit Weiterbildungsprogrammen und/oder Softwareentwicklungsprozessen sind von Vorteil, aber kein Muss
Warum wir?
  • Wir bieten dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt, um das digitale Funktionieren der öffentlichen Verwaltung zu verbessern
  • Ein Büro im Zentrum von Berlin mit flexibler Home-Office-Regelung
Über uns
Der DigitalService4Germany entwickelt gemeinsam mit dem Staat digitale Lösungen, die die Bedürfnisse der Bürger:innen in den Mittelpunkt stellen und besser für alle funktionieren.

Um diese Mission zu verwirklichen, bauen wir eine digitale Serviceeinheit auf, die sich vollständig in Bundesbesitz befindet und direkt dem Bundeskanzleramt untersteht. Dadurch arbeiten wir nicht für Profit, sondern für die Sache. Wir entwickeln nutzerzentrierte Softwareprodukte und betreiben mit Tech4Germany und Work4Germany zwei Fellowship Programme, die Digitaltalente und Verwaltung zusammenbringen um von- und miteinander zu lernen.







Your mission
  • Scheduling and coordination with the participants as well as communication with our partners, scholarship holders, administration and project stakeholders
  • Support, preparation and execution of meetings and events together with our team
  • Administration, further development and documentation of processes, procedures and schedules
  • Accompanying cost control
  • Contact person for administrative inquiries
Your profile
  • You have already gained experience in project work and operational support of teams
  • You have a great passion for detail and accuracy in all tasks that arise
  • You love to work independently and at the same time be part of a great team that you support operationally to the best of your ability 
  • You approach tasks in a structured manner and, as an organizational talent, you do not lose the overview even under pressure
  • You continuously develop your area, change where it doesn't fit and constantly ask for feedback 
  • You know what agile processes are? Perfect :-)
  • You are super experienced in using GSuite, appreciate modern software tools for your work and like to try out new digital tools
  • Concrete experience with training programs and/or software development processes is an advantage, but not a must
  • You are fluent in German and have a good to very good command of written and spoken English 
Why us?
  • A fun and diverse team, aligned on a common vision to make digital government work better
  • An Office in the center of Berlin with flexible home office regulation
About us
The DigitalService4Germany develops digital solutions with the government that center around the needs of citizens and work better for everyone.

To deliver on our mission we’re building a digital service unit from the ground up that is 100% federally owned and reporting directly to the chancellery. We build user-centric software products. We do not work for profit but for cause, and we are looking for purpose-driven and ambitious individuals to join the team.
Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse am DigitalService4Germany und/oder unseren Programmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus.
(Wir fragen nach deinem Geschlecht - männlich/weiblich/divers. Diese Angabe ist absolut freiwillig und soll uns nur bei einer ausgewogenen Genderverteilung unterstützen.)

Bitte lade deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie weitere relevante Dokumente, wie zum Beispiel aktuelle Zeugnisse und Portfolio hoch (insgesamt max. 20 MB).

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